ArchiFM je plně integrovaný 2D/3D facility management systém. Poskytuje nástroje pro efektivní a úsporné řízení podpůrných činností spojených s provozem budovy v oblastech správy ploch a prostorů, řízení nájmů, údržby, inventáře, správy lidských zdrojů, poplatků, přístupů, stěhovaní, atd. Systém může využít architekt, stavební inženýr, investor, facility manager, investiční oddělení, vedení firmy, marketingové oddělení, účetní oddělení, údržba a další.

Úkol CAFM (Computer Aided Facility Management) systému spočívá v poskytnutí platformy pro konzistentní uložení a řízení dat, která se využívají k strukturovanému zobrazení informací o budově během celého jejího životního cyklu. Z této definice logicky vyplývají následující požadavky:

1. Konzistentní uložení dat
Všechna data by měla být uložena v centrální databázi, což nutně vyžaduje trojrozměrná grafická data (CAD) a vhodnou klasifikaci všech existujících alfanumerických popisů. Tyto informace musí být zobrazovány v různých formátech (z pohledu časového i technického) a v různých úrovních detailů. Informace by měly být dosažitelné z různých míst. Fundamentálním požadavkem je eliminace zdvojení dat a maximální automatizace jejich vkládání.

2. Řízení dat
Běžný pracovní proces by měl být integrován do systému s jasným a uživatelsky příjemným rozhraním, takže by CAFM uživatel měl mít kdykoli možnost přístupu k informacím, které potřebuje. CAFM systém by neměl měnit pracovní prostředí, ale svým začleněním spíše podpořit jeho přirozený vývoj. Typickým příkladem je automobil, který je navržen nikoli CAD systémem, nýbrž designérem, CAD je zde použit jen pro zobrazení onoho designu. Funkce CAFM je podobná: měl by poskytnout inteligentní podporu každodenní práci spojenou s facility managementem.

3. Celý životní cyklus budovy
CAFM systém by měl být životaschopný od momentu vytvoření konceptu budovy pro posouzení jejího využití až po demolici. CAFM systém je tedy "zodpovědný" za řízení každé informace během celého životního cyklu budovy, což samozřejmě zahrnuje řízení všech informací spjatých se všemi, kdo se dostanou do kontaktu s budovou. To výrazně rozšiřuje FM (Facility Management) funkce, jež jsou z dnešního pohledu tradiční. Pole působnosti a význam aktivit FM specialistů roste a zahrnuje již fázi plánování využití budovy. Ze zkušeností vyplývá, že tam kde je přítomen integrovaný CAFM systém již během realizace stavby, je větší část databáze vyžadované pro správu majetku dostupná během kolaudace.

4. Strukturované, uživatelsky nastavitelné zobrazení informací
Je důležitý požadavek na to, aby měli různí uživatelé přístup pouze k těm datům, která pro ně mají význam a navíc v strukturovaném formátu, který je pro ně lehce pochopitelný. Možnost nastavení uživatelského rozhraní zabraňuje přetěžování lidí: růst objemu dat nevyhnutelně vede k ztrátě potřebného nadhledu na informace.